SCHOLPP confiere a la protección de los datos personales absoluta prioridad, constituyendo la parte más importante de nuestra filosofía de empresa. La transparencia en el manejo de los datos personales de nuestros clientes, proveedores y socios, así como de los trabajadores, se efectúa generalmente dentro del cumplimiento de la Ley alemana de Protección de Datos (BDSG) en relación con el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD).
Los avisos sobre privacidad siguientes informan ampliamente sobre el tratamiento de los datos personales, así como el tipo, el alcance y la finalidad de la recopilación. De forma adicional, puede obtener información sobre cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Estimados clientes,
De acuerdo con lo establecido en los Artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), les estamos enviando este documento para informarles sobre el tratamiento de los datos personales recopilados sobre ustedes y sus derechos en este sentido bajo la ley de protección de datos. Los datos específicos que se procesan, y cómo se utilizan, dependen en gran medida de los servicios solicitados o acordados. Para asegurarnos de que estén completamente informados sobre el procesamiento de sus datos personales en el contexto de la ejecución de un contrato o pasos previos a la celebración de un contrato, por favor tomen nota de la información a continuación.
1. Responsable del tratamiento de datos
De acuerdo con el Art. 4 (7) del RGPD y las regulaciones aplicables de protección de datos específicas del país, el responsable es:
SCHOLPP GmbH Waldstrasse 57 | 63128 Dietzenbach Alemania
Si tiene alguna pregunta general para SCHOLPP GmbH sobre protección de datos, por favor envíe un correo electrónico. Puede escribir a nuestro Oficial de Protección de Datos en la dirección postal mencionada anteriormente, a la atención del Oficial de Privacidad de Datos, o puede enviar un correo electrónico.
2. ¿Qué datos y fuentes utilizamos?
Procesamos datos personales que recibimos en el curso de nuestra relación comercial con clientes, proveedores, contratistas y posibles clientes. En la medida en que sea necesario para la prestación de nuestros servicios, también procesamos datos personales adquiridos legalmente por nosotros a partir de fuentes públicamente accesibles o que nos son enviados por otras empresas del grupo o por terceros.
Los datos personales relevantes en relación con el proceso de adquisición de clientes pueden incluir: datos maestros (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de cliente), datos de pedido, datos necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, información sobre su solvencia, la fiabilidad de sus pagos, correspondencia (por ejemplo, cartas enviadas y recibidas por usted) y otros datos comparables con estas categorías.
3. ¿Con qué propósito procesamos sus datos y en qué base legal?
Procesamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Federal de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) de Alemania. Estos establecen que el procesamiento es lícito si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:
3.1 Procesamiento para cumplir con obligaciones contractuales (Artículo 6(1)(b) del RGPD)
Procesamos datos personales en el contexto de la ejecución de contratos con nuestros clientes, proveedores, contratistas y posibles clientes, o bien para medidas a petición suya antes de celebrar un contrato.
3.2 Procesamiento en el contexto del equilibrio de intereses (Artículo 6(1)(f) del GDPR)
Además de la ejecución real del contrato, procesamos sus datos en la medida necesaria para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por terceros. Por ejemplo:
Consulta e intercambio de datos con agencias de crédito (por ejemplo, Schufa) para determinar el riesgo crediticio y de impago.
Validación y optimización de los procesos de análisis de necesidades y contacto directo con los clientes, incluida la segmentación de clientes y la evaluación de la probabilidad de cerrar acuerdos.
Publicidad de nuestros propios productos, a menos que se haya objetado el uso de sus datos.
Ejercicio de reclamaciones legales y defensa en disputas legales.
Salvaguardia de la seguridad informática y de las operaciones informáticas. Prevención de delitos.
Videovigilancia para proteger los derechos domiciliarios, o para recopilar pruebas en caso de agresión, robo o fraude.
Medidas de seguridad para edificios y equipos (por ejemplo, controles de acceso).
Acciones para la gestión empresarial y el desarrollo posterior de servicios y productos.
3.3 Procesamiento sobre la base de su consentimiento (Artículo 6(1)(a) del GDPR)
Si nos ha otorgado su consentimiento para procesar datos personales para ciertos fines (como la divulgación a terceros, la evaluación con fines de marketing, la actividad promocional), la legalidad de este procesamiento se basa en su consentimiento. Cualquier consentimiento que otorgue puede ser retirado en cualquier momento con efecto futuro (consulte también el punto 7 de esta declaración de privacidad). Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento se aplica solo con efecto futuro y no afecta al procesamiento realizado antes de la retirada del consentimiento.
3.4 Procesamiento sobre la base de requisitos legales (Artículo 6(1)(c) del GDPR) o en interés público (Artículo 6(1)(e) del GDPR)
También procesamos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, como los requisitos regulatorios, las obligaciones de retención establecidas en la legislación comercial y fiscal y nuestras obligaciones como asesores.
En caso de que utilicemos sus datos personales para un propósito no mencionado anteriormente, le informaremos de dicho uso con antelación.
4. ¿Quién tiene acceso a mis datos?
Dentro de nuestra empresa, se da acceso a sus datos a las oficinas que los requieren para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales o en la búsqueda de nuestros intereses legítimos.
Se enviarán sus datos a ciertas empresas dentro de nuestro grupo si realizan el procesamiento de datos centralizado para las empresas dentro del grupo, y en la medida permitida en el contexto de los fines y bases legales establecidos en el punto 3 de esta hoja de información de protección de datos.
Sus datos personales son procesados en nuestro nombre sobre la base de contratos de procesamiento de acuerdo con el Art. 28 del GDPR. En tales casos, nos aseguramos de que los datos personales se procesen de acuerdo con las disposiciones del GDPR. En este caso, los destinatarios se encuentran en la categoría de proveedores de sistemas y software de gestión de clientes.
Solo divulgaremos información sobre usted fuera de la empresa si estamos permitidos o instruidos para hacerlo por obligaciones legales o de informes oficiales (como a las agencias de seguridad social, autoridades financieras o de aplicación de la ley), donde la divulgación es necesaria para la ejecución y, por lo tanto, el cumplimiento del contrato, o a su solicitud, para fines de pasos previos a la celebración de un contrato, donde ha dado su consentimiento o estamos autorizados a proporcionar información.
5. ¿Se envían datos a terceros países u organizaciones internacionales?
Solo enviamos datos a países fuera de la UE o del EEE (llamados terceros países) en la medida en que sea necesario o exigido por ley para el cumplimiento de contratos con nuestros clientes, proveedores, contratistas o clientes potenciales (por ejemplo, requisitos de informes fiscales) o cuando haya dado su consentimiento. Es posible que dichos terceros países tengan niveles más bajos de protección de datos que la UE.
Cuando se utilizan proveedores de servicios de terceros para el procesamiento de datos, además de las instrucciones por escrito, se comprometen a cumplir con los niveles europeos de protección de datos mediante la aceptación de las cláusulas contractuales estándar de la UE.
6. ¿Cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Procesamos y almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Sus datos personales se eliminarán periódicamente o se bloquearán cuando ya no sean necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales o legales, cuando haya ejercido su derecho de supresión, cuando se hayan liquidado todas las reclamaciones recíprocas y cuando no existan otras obligaciones legales o bases legales para almacenar los datos.
Además, estamos sujetos a varias obligaciones de retener y documentar datos derivadas del Código de Comercio alemán (Handelsgesetzbuch, HGB) y del Código Fiscal alemán (Abgabenordnung, AO). Sus períodos de retención y documentación estipulados varían de dos a diez años.
El período de almacenamiento también depende de los períodos de limitación estatutarios, que las Secciones 195 ff. del Código Civil alemán (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), generalmente establecidos en tres años, por ejemplo, pero que también pueden ser de hasta treinta años en ciertos casos.
7. ¿Cuáles son mis derechos de protección de datos?
Puede solicitar información sobre los datos almacenados sobre usted (Art. 15 GDPR) utilizando los detalles de contacto mencionados anteriormente. Además, puede solicitar la rectificación cuando hayamos almacenado datos inexactos relacionados con usted (Art. 16 GDPR). En ciertas condiciones, también puede solicitar la eliminación de sus datos (Art. 17 GDPR) o ejercer su derecho de oposición (Art. 21 GDPR). También tiene derecho a restringir sus datos personales (Art. 18 GDPR) y el derecho a recibir los datos que ha proporcionado (Art. 20 GDPR). Las restricciones en los Artículos 34 y 35 GDPR se aplican al derecho de acceso y al derecho de eliminación.
Además, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos (Art. 77 GDPR en relación con la Sección 19 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) de Alemania). El derecho a presentar una queja no afecta a ningún otro recurso administrativo o judicial.
En la medida en que el procesamiento de datos se base en su consentimiento, tiene derecho en virtud del Art. 7 GDPR a retirar su consentimiento para el uso de sus datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento se aplica solo con efecto futuro y no afecta al procesamiento realizado antes de que se retire el consentimiento. También tenga en cuenta que estamos obligados a almacenar ciertos datos, a veces durante un período de tiempo estipulado, para cumplir con los requisitos legales.
8. Información sobre su derecho de oposición según el Artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
8.1 DERECHO INDIVIDUAL DE OPOSICIÓN
Usted tiene el derecho de oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de datos personales que le conciernen y que se base en el punto (e) del artículo 6(1) del RGPD (tratamiento de datos en interés público) y en el punto (f) del artículo 6(1) del RGPD (Tratamiento de datos basado en el equilibrio de intereses); esto también incluye la elaboración de perfiles basados en dichas disposiciones en el sentido del artículo 4(4) del RGPD.
Si presenta una oposición, dejaremos de procesar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos y convincentes para dicho procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o en la medida en que el procesamiento sea necesario para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
8.2 DERECHO A OPONERSE AL TRATAMIENTO DE DATOS CON FINES DE MARKETING DIRECTO
En determinados casos, procesamos sus datos personales con fines de marketing directo. Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales que le conciernen con fines de este tipo de marketing. Si se opone al procesamiento con fines de marketing directo, dejaremos de utilizar sus datos personales para este propósito. Puede presentar su queja en cualquier forma y preferiblemente enviarla a:
Para salvaguardar sus derechos, no dude en utilizar los datos de contacto del punto 1 anterior.
9. ¿Qué sucede si no proporciono mis datos?
En principio, la provisión de datos personales no es obligatoria ni legal ni contractualmente para el establecimiento, implementación o desempeño de un contrato, o para los pasos previos a la celebración de un contrato. Por lo tanto, no está obligado a proporcionar sus detalles personales. Sin embargo, tenga en cuenta que generalmente los necesitamos para tomar decisiones sobre la celebración de contratos, desempeño de contratos y pasos previos a la celebración de contratos. Si no nos proporciona datos personales, es posible que no podamos tomar decisiones en relación con los contratos. Le recomendamos que siempre proporcione solo datos personales necesarios para la celebración o desempeño de un contrato o para los pasos previos a la celebración de un contrato.
10. Toma de decisiones automatizadas
De conformidad con el Art. 22 del GDPR, en principio, no utilizamos la toma de decisiones completamente automatizada para el establecimiento, cumplimiento o realización de relaciones comerciales o para pasos previos a la celebración de tales relaciones. Donde usemos estos procedimientos en casos individuales, le informaremos por separado de esto y buscaremos su consentimiento cuando la ley lo requiera.
Art. 1 Información sobre la recogida de datos de carácter personal
1. Información general
Nos complace que le interese nuestro sitio web. La protección de sus datos de carácter personal al visitar nuestro sitio web es de gran importancia para la gerencia de SCHOLPP Holding GmbH. Con la siguiente información le ofrecemos una visión general sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales y de sus derechos derivados de la protección de datos. Se consideran datos personales todos aquellos que se pueden relacionar directamente con usted, por ejemplo, nombre, dirección, direcciones de correo electrónico, comportamiento de usuario.
Si una persona en cuestión quiere hacer uso de servicios especiales de nuestra empresa a través de nuestra página de internet, como, por ejemplo, nuestro formulario de contacto, podría ser necesario un tratamiento de datos de carácter personal. Si es necesario un tratamiento de datos personales y no existe base jurídica para él, por norma general solicitamos el consentimiento de la persona afectada. El tratamiento se hace siempre en consonancia con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y de acuerdo con las disposiciones de protección de datos nacionales específicas aplicables a SCHOLPP Holding GmbH.
SCHOLPP Holding GmbH, en calidad de responsable del tratamiento, ha establecido medidas organizativas y técnicas para garantizar en la máxima medida de lo posible una protección total de los datos de carácter personal tratados a través de esta página de internet frente a pérdida, destrucción, acceso, modificación o divulgación por parte de personas no autorizadas. Entre ellas también se incluye que sus datos personales se transmitan de forma segura encriptados. Para ello usamos el sistema de codificación TLS (Transport Layer Security).
No obstante, no se puede garantizar una protección absoluta dadas las lagunas de seguridad inherentes a la transmisión de datos por internet.
2. Responsable del tratamiento de datos
El responsable según el art. 4, apartado. 7 del Reglamento General de Protección de Datos de la EU (RGPD) y de las disposiciones de protección de datos nacionales específicas aplicables es:
SCHOLPP Holding GmbH Waldstraße 57 63128 Dietzenbach Alemania
Dirija las preguntas generales sobre protección de datos en el grupo empresarial SCHOLPP a Escribir correo electrónico.
3. Información general sobre el tratamiento de datos
Recabamos y utilizamos datos personales de nuestros usuarios solo en la medida en que ello es necesario para que el sitio web funcione correctamente, para mostrar nuestros contenidos y para prestar servicios. La recogida y el uso de datos de carácter personal de nuestros usuarios se suele hacer con el consentimiento del usuario. Constituyen una excepción aquellos casos en los que causas objetivas impiden obtener el consentimiento previo y cuando la normativa legal así lo permite.
Para el tratamiento de sus datos personales se tienen en cuenta las siguientes bases jurídicas:
Tratamiento con su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD)
Tratamiento para cumplir un contrato cuya parte contractual es la persona en cuestión. Esto también se aplica a procesos de tratamiento necesarios para la ejecución de medidas precontractuales (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD)
Tratamiento para cumplir una obligación legal a la que está sujeta nuestra empresa (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD)
Tratamiento en caso de que los intereses vitales de la persona en cuestión o de otra persona natural exijan un tratamiento de datos personales (artículo 6, apartado 1, letra d del RGPD)
Tratamiento para garantizar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero siempre y cuando los intereses, derechos fundamentales y libertades fundamentales del afectado no prevalezcan sobre el interés antes mencionado (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD). Se consideran intereses legítimos, en especial:
ofrecer correctamente los contenidos de nuestra página de internet;
valoraciones estadísticas para la revisión y optimización del sitio web;
en caso de un ataque cibernético, para facilitar a las autoridades penales toda la información necesaria para la prosecución por vía penal;
para responder a preguntas y para ofrecer servicios y/o información destinada a usted;
para el tratamiento y la transmisión de datos personales para fines internos o administrativos;
para evitar y descubrir casos de estafa y delitos penales;
para garantizar la funcionalidad permanente de nuestros sistemas de tecnología de la información y de la tecnología de nuestra página web con el objetivo de incrementar la protección de datos y la seguridad de datos en nuestra empresa.
Art. 2 Sus derechos
1. Mis derechos como persona afectada
En la dirección abajo mencionada puede solicitar información sobre los datos que tenemos guardados sobre usted (art. 15 del RGPD). Además, puede solicitar una corrección de los mismos si hemos guardado datos erróneos (art. 16 del RGPD). En determinadas circunstancias, también puede solicitar la supresión de sus datos (art. 17 del RGPD) o ejercer su derecho de oposición (art. 21 del RGPD). Del mismo modo, también tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos de carácter personal (art. 18 del RGPD) y derecho a la portabilidad de los datos facilitados por usted (art. 20 del RGPD). En el caso del derecho de información y del derecho de supresión se aplican las limitaciones acordes con los artículos 34 y 35 de la Ley de Protección de Datos Alemana. También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (artículo 77 del RGPD junto con el artículo 19 de la Ley de Protección de Datos Alemana).
2. Oposición o revocación al tratamiento de sus datos
Si ha otorgado un consentimiento para el tratamiento de sus datos, puede revocarlo en cualquier momento. Este tipo de revocación afecta a la admisibilidad del tratamiento de sus datos de carácter personal tras habérnoslo comunicado.
Si el tratamiento de sus datos de carácter personal se basa en una ponderación de intereses, puede oponerse al tratamiento. Este sería el caso cuando el tratamiento no es necesario para cumplir un contrato con usted; esto lo mencionamos en las descripciones siguientes de las funciones. En el caso de ejercer dicha oposición le solicitamos que nos exponga los motivos por los que no deberíamos proceder a realizar el tratamiento de sus datos como lo hacemos. En caso de una oposición fundada, comprobaremos la situación y abandonaremos o adaptaremos el tratamiento de los datos o le indicaremos nuestras razones de seguridad forzosas por las que continuaremos con el tratamiento.
3. ¿Quién recibe mis datos?
Siempre y cuando en las descripciones detalladas de las ofertas no se establezca lo contrario, dentro de nuestra empresa solo acceden a sus datos aquellos puestos que los necesitan para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales. La información sobre usted solo se facilitará a terceros cuando las obligaciones de notificación legales así lo exijan, cuando usted lo haya consentido y/o cuando otro motivo legal legitime esta transmisión.
En el caso de que recurramos a proveedores encargados para funciones concretas de nuestra oferta, estos han sido cuidadosamente seleccionados y contratados por nosotros, están sujetos a nuestras instrucciones y los controlamos a intervalos regulares.
Si queremos usar sus datos para fines publicitarios, le informaremos detalladamente a continuación sobre los procesos en cuestión.
4. ¿Cuánto tiempo se almacenan mis datos?
Siempre y cuando en las descripciones detalladas de las ofertas no se establezca lo contrario, tratamos y guardamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales.
Sus datos de carácter personal se eliminarán o se bloquearán de forma regular cuando ya no sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, cuando usted haya ejercido su derecho a supresión, cuando se hayan satisfecho todos los derechos recíprocos y cuando no haya otras obligaciones de conservación legales u otras razones jurídicas para el almacenamiento.
Art. 3 Recogida de datos personales al visitar nuestro sitio web
1. Uso de archivos de registro del servidor
Cada vez que una persona o un sistema automatizado accede a la página de internet se guarda una serie de datos e información general en archivos de registro. Entre ellos están la dirección del protocolo de internet (dirección IP), el usuario de la protección del directorio, los tipos de navegador utilizados y sus versiones, la página de internet desde la que un sistema accede a nuestra página (el denominado Referrer), las subpáginas web por las que se dirige un sistema en nuestra página web, la cantidad de datos, la fecha y la hora de un acceso a la página web y otros datos similares que sirven para protegerse ante peligros en el caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.
La base jurídica para el almacenamiento temporal de los datos y de los archivos de registro se basa en el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD, con los intereses legítimos arriba mencionados.
Es necesario el almacenamiento temporal de la dirección IP por parte del sistema para garantizar que el sitio web se pueda ver en el ordenador del usuario. Para ello es necesario guardar la dirección IP del usuario mientras dura la sesión.
El almacenamiento de los archivos de registro se hace para garantizar la funcionalidad del sitio web. Además, los datos nos sirven para optimizar el sitio web y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas técnicos de información. También esto se basa en nuestro interés legítimo para el tratamiento de datos según el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD. Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar la finalidad para la que fueron recogidos. En el caso de la recogida de datos para ofrecer el sitio web, esto se corresponde con el fin de la sesión en cuestión. El registro de los datos para ofrecer el sitio web y el almacenamiento de los datos en archivos de registro es necesario para que funcione la página web. Hay otra opción de revisión de los archivos de registro cuando hay indicios concretos o una sospecha fundada de un uso ilegal o de un ataque concreto a nuestro sitio web. Nuestro interés legítimo del tratamiento son los fines de esclarecimiento y de la prosecución por vía penal de estos ataques y usos ilegales.
2. Uso de cookies
Además de los datos antes mencionados, durante su uso de nuestro sitio web se guardan cookies en su ordenador. Las cookies son pequeños archivos de texto que se guardan en su disco duro asignados al navegador que utiliza y que aportan cierta información a quien ha establecido la cookie (en este caso, a nosotros). Las cookies no pueden ejecutar programas ni transmitir virus a su ordenador. Sirven para que la oferta de internet resulte en conjunto más cómoda y efectiva.
Este sitio web utiliza los siguientes tipos de cookies, cuyo alcance y funcionamiento explicamos a continuación:
Cookies transitorias: Estas se eliminan automáticamente al cerrar el navegador. Estas son, sobre todo, las cookies de sesión, que guardan un ID de sesión con el que se pueden asignar las diversas consultas de su navegador a la sesión común. Así se puede reconocer a su ordenador al volver a acceder a nuestro sitio web. Las cookies de sesión se eliminan cuando cierra sesión o cierra el navegador.
Cookies persistentes: Estas se eliminan de forma automática tras una duración establecida previamente, que varía en función de la cookie. Puede borrar en cualquier momento las cookies desde la configuración de seguridad de su navegador.
Al acceder a nuestro sitio web se le informa sobre el uso de cookies y se le pide consentimiento para el tratamiento de los datos de carácter personal usados en este contexto. También se le remite a la declaración de protección de datos. Puede configurar su navegador como prefiera y, por ejemplo, aceptar las cookies de terceros o todas las cookies, lo que le otorga pleno control sobre el uso de las cookies en calidad de usuario. La base jurídica para el tratamiento de datos de carácter personal mediante el uso de cookies es el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD. Si desactiva las cookies para nuestro sitio web, es posible que no pueda hacer uso de las funciones del mismo en toda su extensión.
Art. 4 Funciones y ofertas adicionales de nuestro sitio web
Además del uso puramente informativo de nuestro sitio web, ofrecemos diversos servicios que puede usar si son de su interés. Para ello suele tener que facilitar más datos personales, que se emplean para prestarle el servicio en cuestión y a los que se aplican los principios antes mencionados sobre el tratamiento de datos.
1. Uso de formas de contacto
En nuestro sitio web dispone de un formulario de contacto que puede usar para establecer contacto electrónico. Recibimos y almacenamos los datos que introduce el usuario. Entre ellos están nombre, dirección de correo electrónico y el mensaje como campos obligatorios; el resto de datos son voluntarios y superan lo obligatorio. Dentro del proceso de envío se solicita su consentimiento para el tratamiento de los datos y se le remite a esta declaración de protección de datos. La base jurídica para el tratamiento de los datos usando el formulario de contacto es el art. 6, apartado 1, letra a del RGPD.
También existe la opción de establecer contacto a través de la dirección de correo electrónico facilitada, con cuyo uso se guardan los datos personales del usuario transmitidos con el correo electrónico. Los datos se utilizan exclusivamente para la posterior comunicación con usted y no se facilitan a terceros. Para el tratamiento de los datos que se transmiten dentro del envío de un correo electrónico existe interés legítimo según el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD.
Si la toma de contacto se dirige a celebrar un contrato, para la ejecución de las medias precontractuales y el posible tratamiento posterior para celebrar el contrato hay que incluir de forma adicional la base jurídica para el tratamiento según el art. 6, apartado 1, letra b del RGPD.
Los datos personales tratados dentro de una consulta general realizada a través del formulario de contacto o por correo electrónico solo los guardamos hasta que finalice dicha comunicación. La comunicación se considera concluida cuando de las circunstancias se extrae que el hecho en cuestión está aclarado.
Puede revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados para el tratamiento de sus datos de carácter personal. En caso de establecer contacto con nosotros por correo electrónico puede también oponerse en cualquier momento al almacenamiento de sus datos personales. En dicho caso no se podrá continuar con el intercambio.
2. Uso de datos de carácter personal en procesos de candidatura
Dentro del proceso de candidatura es importante para nosotros garantizar la máxima protección de sus datos de carácter personal. Por ese motivo, todos los datos personales recogidos y tratados dentro de una candidatura, se protegen frente a accesos y manipulaciones no autorizadas con medidas técnicas y organizativas.
En nuestro sitio web, además de la posibilidad de enviarnos una candidatura a través del correo electrónico a bewerbung(at)scholpp.de, le ofrecemos también un servicio para el envío directo de los datos de su candidatura a través de nuestra plataforma en línea para candidaturas. Recibimos y almacenamos los datos que el candidato introduce en ella. Entre los datos obligatorios de una candidatura en línea se encuentran nombre, apellidos y dirección de correo electrónico; el resto de datos tales como dirección, números de teléfono y documentación para la candidatura son voluntarios. Dentro del proceso de envío se solicita su consentimiento para el tratamiento de los datos y se le remite a esta declaración de protección de datos. La base jurídica para el tratamiento de los datos usando el formulario de candidatura en línea es el art. 6, apartado 1, letra a del RGPD y el art. 26 de la Ley de Protección de Datos Alemana.
La recogida y el tratamiento de sus datos personales como candidato se hace exclusivamente para el proceso de selección y contratación entre los interesados con el objetivo de cubrir vacantes dentro de nuestro grupo empresarial.
Además, se hace un tratamiento basado en intereses legítimos según el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD:
Para optimizar nuestros procesos de candidatura;
Para garantizar la normativa de cumplimiento, los estándares industriales y las obligaciones contractuales;
Para aplicar, ejercer o defender derechos legales;
Y para evitar un daño y/o responsabilidad de nuestra empresa a través de medidas adecuadas.
Tras alcanzar la finalidad en cuestión, sus datos se borrarán, aunque antes se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para defender derechos legales o frente a posibles acusaciones de la Ley de Igualdad de Trato Alemana. Por lo general son 6 meses. A los candidatos especialmente interesantes que no se puedan tener en cuenta en ese momento, les pedimos un consentimiento especial para un almacenamiento más prolongado (por lo general, de un año). Si se realizaron tratamientos relevantes para contabilidad como devolución de dietas, los datos necesarios para este fin se guardarán respetando los plazos legales de conservación, que suelen ser 6 o 10 años.
Si la candidatura tuvo éxito y usted entra en nuestra empresa con un acuerdo contractual, transferimos a nuestros registros de personal los datos recogidos durante el proceso de candidatura.
Art. 5 Análisis web
1. Google Tag Manager
Este sitio web utiliza Google Tag Manager, un servicio que permite gestionar etiquetas de sitios web a través de una interfaz. Google Tool Manager solo implementa etiquetas, es decir, no se insertan cookies y no se registran datos de carácter personal. Google Tool Manager activa otras etiquetas que, a su vez, pueden registrar datos. No obstante, Google Tag Manager no accede a estos datos. Si a nivel del dominio o de cookies se ha realizado una desactivación, esta se aplica a todas las etiquetas de seguimiento siempre y cuando estas se colocasen con Google Tag Manager.
2. Utilización de Google Analytics
Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de analítica web de Google Inc. («Google»). Google Analytics utiliza las llamadas «cookies», archivos de texto que se almacenan en su ordenador y hacen posible un análisis del uso del sitio web. La información que se extraiga de la cookie sobre su utilización de este sitio web será, en general, transmitida a un servidor de Google en Estados Unidos y se almacenará allí. En caso de activarse la seudonimización de la IP en este sitio web, su dirección IP será, no obstante, abreviada por Google dentro de los Estados miembro de la Unión Europea o del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa al servidor de Google en Estados Unidos y se abreviará allí. En nombre del operador de esta página, Google utilizará esta información para evaluar el uso del sitio web, para generar informes sobre las actividades del sitio web y para prestar otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de internet al propietario del sitio web.
La dirección IP transmitida por su navegador dentro de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google.
Puede evitar el almacenamiento de cookies configurando de forma adecuada el software de su navegador; no obstante, le advertimos de que en este caso es posible que ciertas funciones del sitio web no puedan utilizarse de forma completa. También puede impedir a Google que recoja datos generados a través de la cookie y relacionados con su uso del sitio web (dirección IP incluida) y también impedir que Google procese dichos datos si descarga e instala el siguiente complemento para el navegador disponible a través del siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es.
Las cookies «Opt-Out» evitan el registro futuro de sus datos al visitar este sitio web. Para evitar que Universal Analytics recabe información a través de diversos dispositivos, debe realizar el procedimiento de Opt-Out en todos los sistemas que utilice. Si hace clic aquí, se guardará la cookie de Opt-Out: Desactivar Google Analytics.
Este sitio web utiliza Google Analytics con la extensión «_anonymizeIp()». Esta hace que las direcciones IP se procesen acortadas para que no sea posible asociarlas a una persona. Si a través de los datos recabados sobre usted se puede establecer una relación personal, esta se excluye de inmediato y los datos de carácter personal se eliminan también de inmediato.
Empleamos Google Analytics para analizar y poder mejorar regularmente el uso de nuestro sitio web. Las estadísticas obtenidas nos permiten mejorar nuestra oferta y hacer que esta le resulte más interesante a usted como usuario. En aquellos casos excepcionales en los que sus datos de carácter personal deban transmitirse a EE. UU., Google se ha sometido al EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base jurídica para el uso de Google Analytics es el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD.
Además, este sitio web emplea Google Analytics para un análisis en todos los dispositivos de los flujos de usuarios que se realiza a través de una ID de usuario. Dentro de su cuenta de cliente, en «Mis datos», «Datos personales» puede desactivar el análisis de su uso en todos los dispositivos.
3. Reconocimiento de firmas
Este sitio web utiliza Piwik, un software de código abierto para la valoración estadística de los accesos de usuario. Piwik utiliza las llamadas cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se guardan en el navegador de un usuario y que se utilizan para valorar el uso de este sitio web. Con ellas se recogen y se tratan datos que se guardan en servidores en Alemania para crear perfiles de uso seudonimizados. Entre estos datos se encuentran el nombre del sitio web consultado, archivo, fecha y hora de la consulta, la cantidad de datos transferida, un mensaje sobre la consulta correcta, tipo de navegador y versión del mismo, el sistema operativo del usuario, Referrer URL (la página consultada justo antes), la dirección IP y el proveedor que hace la consulta.La dirección IP personal se seudonimiza de inmediato tras el tratamiento (reconocimiento de firmas basado en IP) eliminando el último bloque de números (masking) y no se agrupa con las cookies ni ningún otro tipo de datos. Los usuarios pueden evitar este seguimiento por parte de las cookies con una configuración adecuada del software de su navegador o haciendo clic en el siguiente enlace (opt-out).
4. Seguimiento tras la visita
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5. Análisis de Wired Minds
Nuestro sitio web utiliza tecnología de conteo de píxeles proporcionada por WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) para analizar el comportamiento de los visitantes. En relación con esto, se procesa la dirección IP del visitante. El procesamiento ocurre solo con el fin de recopilar información basada en la empresa, como el nombre de la empresa, por ejemplo. Las direcciones IP de personas físicas están excluidas de cualquier procesamiento posterior por medio de una lista blanca. Una dirección IP no se almacena en LeadLab bajo ninguna circunstancia. Mientras procesamos datos, es nuestro mayor interés proteger los derechos de las personas físicas. Nuestro interés en el procesamiento de datos se basa en el Artículo 6 (1) (f) GDPR. En ningún momento es posible sacar conclusiones de los datos recogidos sobre una persona identificable. WiredMinds GmbH utiliza esta información para crear perfiles de uso anónimos del comportamiento de visita en nuestro sitio web. Los datos obtenidos durante este proceso no se utilizan para identificar personalmente a los visitantes de nuestro sitio web. Alternativamente, puede deshabilitar las cookies de Doubleclick en la página de Publicidad Digital haciendo clic en el siguiente Excluir del enlace de seguimiento.
Art. 6 Uso de redes sociales
1. Complementos de redes sociales
Actualmente utilizamos los complementos de las siguientes redes sociales: Facebook, Xing, LinkedIn y YouTube. Utilizamos la denominada solución de doble clic, es decir, que cuando visita nuestra página web, en un primer momento no se transmiten datos de carácter personal al proveedor del complemento. Puede reconocer al proveedor del complemento a través de la marca en el recuadro con su letra inicial o el logotipo. Le ofrecemos la posibilidad de comunicarse directamente con el proveedor del complemento a través de dicho botón. El proveedor del complemento solo obtendrá información de que ha accedido al sitio web en cuestión de nuestra oferta en línea si usted hace clic en el campo marcado y lo activa. Además se transmiten los datos mencionados en el artículo 3 de esta declaración. En el caso de Facebook y Xing, según la información del proveedor en cuestión, la dirección IP se seudonimizará en Alemania de forma inmediata tras recogerla. Al activar el complemento también se transmitirán al proveedor del complemento en cuestión datos de carácter personal sobre usted y este los guardará allí (en el caso de proveedores estadounidenses, en Estados Unidos). Dado que el proveedor del complemento realiza la recogida de datos principalmente a través de cookies, le recomendamos que borre todas las cookies en la configuración de seguridad de su navegador antes de hacer clic sobre el recuadro de color gris.
No tenemos influencia alguna sobre los datos recabados ni los procesos de tratamiento, ni tampoco conocemos el alcance total de la recogida de datos, de la finalidad del tratamiento ni de los plazos de almacenamiento. Tampoco disponemos de información sobre la eliminación de los datos recogidos por parte del proveedor del complemento.
El proveedor del complemento almacena los datos recogidos sobre usted como perfiles de uso y los emplea con fines de publicidad, investigación de mercado y/o el diseño adecuado de su sitio web. Este tipo de valoración se hace, sobre todo (también en el caso de aquellos usuarios con sesión no iniciada) para mostrar publicidad relevante y para informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Tiene derecho de oposición a la creación de este perfil de usuario; para ejercerlo debe dirigirse al proveedor del complemento en cuestión. A través de los complementos le ofrecemos la posibilidad de interactuar con las redes sociales y otros usuarios para mejorar de ese modo nuestra oferta y que esta le resulte más interesante a usted como usuario. La base jurídica para el uso de los complementos es el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD.
Los datos se transmiten independientemente de que disponga o no de una cuenta con el proveedor del complemento y de si ha iniciado sesión en ella. Si tiene la sesión iniciada en el proveedor del complemento, los datos recabados con nosotros se asignarán directamente a la cuenta que tiene en dicho proveedor. Cuando pulsa el botón activado y, por ejemplo, enlaza la página, el proveedor del complemento guarda también esta información en su cuenta de usuario y la comparte públicamente con sus contactos. Le recomendamos que cierre sesión de forma habitual tras usar una red social, en especial antes de activar el botón, para evitar de ese modo la asignación a su perfil en el proveedor del complemento.
Puede obtener más información sobre la finalidad y el alcance de la recogida de datos y de su tratamiento por parte del proveedor del complemento en las siguientes declaraciones de protección de datos compartidas por dichos proveedores. En ellas también puede obtener información sobre sus derechos al respecto y las opciones de configuración para proteger su esfera privada.
Direcciones de los proveedores en cuestión de complemento con sus indicaciones sobre protección de datos:
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, EE. UU.; http://www.facebook.com/policy.php; más información sobre la recogida de datos: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications y http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook se ha sometido al EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, EE. UU.; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy . LinkedIn se ha sometido a EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, EE. UU.; https://twitter.com/privacy. Twitter se ha sometido al EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU. UU. YouTube, LLC es una filial de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountainview, California 94043, EE. UU.; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de . Google se ha sometido a EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
2. Integración de Google Maps
En nuestro sitio web utilizamos la oferta de Google Maps como un enlace. A través de él puede visualizar un mapa interactivo y nosotros le facilitamos un uso cómodo de las funciones del mapa.
Al visitar el sitio web Google obtiene información de que ha accedido a la subpágina en cuestión de nuestro sitio web. Además también se transmiten los datos mencionados en el apartado «Uso de archivos de registro de servidor» de esta declaración. Ello se hace independientemente de si dispone de una cuenta de usuario en Google en la que haya iniciado sesión o si no dispone de ninguna. Si tiene iniciada sesión en Google, sus datos se asignarán directamente a su cuenta; si no quiere que se le enlace con su perfil en Google, debe cerrar la sesión antes de activar el botón. Google guarda sus datos como perfiles de uso y los emplea con fines de publicidad, investigación de mercado y/o el diseño adecuado de su sitio web. Este tipo de valoración se hace, sobre todo (incluso en el caso de aquellos usuarios con sesión no iniciada) para aportar publicidad relevante y para informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Tiene derecho de oposición a la creación de este perfil de usuario; para ejercerlo debe dirigirse a Google.
Puede obtener más información sobre la finalidad y el alcance de la recogida de datos y de su tratamiento por parte del proveedor del complemento en la declaración de protección de datos de dicho proveedor. En ella también puede obtener información sobre sus derechos al respecto y las opciones de configuración para proteger su esfera privada: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google trata sus datos de carácter personal también en los EE. UU. y se ha sometido al EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
3. Integración de vídeos de YouTube
Hemos integrado vídeos de YouTube dentro de nuestra oferta en línea. Estos están almacenados en http://www.YouTube.com y se pueden reproducir directamente desde nuestro sitio web. Están todos integrados con el «modo ampliado de protección de datos», es decir, que si no reproduce los vídeos, no se transmite dato alguno sobre usted como usuario. Los datos mencionados en el apartado 2 se transmiten solo cuando reproduce los vídeos. No tenemos influencia alguna sobre esta transmisión de datos.
Al visitar el sitio web, YouTube obtiene información de que ha accedido a la subpágina en cuestión de nuestro sitio web. Además se transmiten los datos mencionados en el artículo 3 de esta declaración. Ello se hace independientemente de si dispone de una cuenta de usuario en YouTube en la que haya iniciado sesión o si no dispone de ninguna. Si tiene iniciada sesión en Google, sus datos se asignarán directamente a su cuenta; Si no quiere que se le enlace con su perfil en YouTube, debe cerrar la sesión antes de la activación del botón. YouTube guarda sus datos como perfiles de uso y los emplea con fines de publicidad, investigación de mercado y/o el diseño adecuado de su sitio web. Este tipo de valoración se hace, sobre todo (incluso en el caso de aquellos usuarios con sesión no iniciada) para aportar publicidad relevante y para informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Tiene derecho de oposición a la creación de este perfil de usuario; para ejercerlo debe dirigirse a YouTube.
Puede obtener más información sobre la finalidad y el alcance de la recogida de datos y de su tratamiento por parte de YouTube en la declaración de protección de datos. En ella también puede obtener información sobre sus derechos y las opciones de configuración para proteger su esfera privada: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google trata sus datos de carácter personal también en los EE. UU. y se ha sometido al EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
